テックタッチ for クラウドサイン
サービス開始のお知らせ
テックタッチとは
クラウドサインの操作画面上にナビゲーションガイドの表示を行えるサービスです。
カスタマイズすると以下のような使い方ができます。
操作ガイドクラウドサインの操作ステップに応じて様々なガイドをカスタマイズして表示 |
ログイン時の案内ログイン画面への案内の表示 |
文章のテンプレート登録書類送信時にメッセージを追加する際に、よく使う文章をテンプレートとして登録 |
入力方法の案内表示アクセスコードや書類情報などを設定する際に、社内の運用ルールや入力規則の案内を表示 |
導入のメリット
クラウドサイン上で独自の社内運用ルールの周知
「書類のタイトルや取引金額/取引先などの入力時」や「宛先の設定時」「書類PDFの確認画面」など操作ミスが起きやすい場所に、社内で設定している入力ルールや注意事項を画面上に直接表示できます。
操作への不安が少なくなる
操作画面上にガイドを表示できるので、紙書類を電子化することに不安感やハードルを感じる社員様の精神的な負担を減らすことができます。
社内推進者の社内レクチャーや問い合わせ対応負担を減らす
クラウドサインの画面上に、社内マニュアルのリンクや各部署の担当者問い合わせ先などを表示することができるので、マニュアル確認漏れや、問い合わせ先の誤りを減らすことができます。
また、現場社員様はクラウドサイン上のガイド表示を見て操作ができるので、社内レクチャーなどの業務負担が減ります。
テックタッチ for クラウドサインについて
ご利用可能な機能
01 社内マニュアルの案内・導線
現場の社員様用に作成した社内用のマニュアルへのリンクをクラウドサイン上に表示することができます。
画面上にリンクを設定することで、社員様がマニュアルを探す心理的負担を減らすことができます。
02 書類情報の入力案内
電帳法対応上の必須項目や、社内ルールで規定している書類情報の入力を促すことができます。
表示できる項目
- デフォルト設定項目
取引相手の名称、契約締結日、取引先金額 - カスタマイズ設定項目
タイトル、契約開始日、契約終了日、自動更新の有無、解約通知期限、管理番号、ユーザー定義の項目
03 書類送信直前の確認案内
書類の送信ボタン横に「宛先」「その他設定」などの確認文言を出すことができます。書類送信直前に周知したい注意事項を表示することができます。
表示できる項目
- 「送信前の注意」の文言のカスタマイズ
ご利用イメージ
お申し込み・お問い合わせ
以下からお問い合わせください。
お問い合わせはこちら
テックタッチ for クラウドサイン
サービス説明資料
資料をダウンロードよくあるご質問
どのようにガイドを表示できますか?
貴社社員様がブラウザの拡張機能をインストールすることでガイドが表示されます。
本ガイドを利用することで、契約書のデータもサービス運営会社で保存されますか?
テックタッチ社にて契約内容に関するデータは取得しておりませんので、ご安心ください。
受信者側にもガイドの表示は出せますか?
受信者側へのガイド表示は対応しておりません。
貴社内で拡張機能をインストールした方のみご利用いただけます。
推奨環境を教えてください。
【ブラウザ】Chrome / Edge(Chromium版) / IE11、IE5-10(機能制限あり)
【OS】 Windows 8/10(推奨 64bitOS) / macOS 10.10 以降
導入ステップ
1問い合わせ フォームへ入力 |
2運用フローなどの ヒアリング・お見積 |
3導入決定 | 4ガイドの作成 | 5拡張機能を インストール |
6ガイドの表示 |